Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie wyrokiem z dnia 20 stycznia 2015 r. sygn. akt I SA/Kr 1834/14 potwierdził możliwość odliczania 100% podatku naliczonego w odniesieniu do samochodów, które parkowane są w miejscu zamieszkania pracownika, gdy są wyłącznie wykorzystywane do celów służbowych.

Spółka zwróciła się o wydanie interpretacji indywidualnej do organu podatkowego. Spółka wskazała, że ma zamiar nabywać na własność, lub brać w leasing operacyjny samochody, które będą służyły wyłącznie celom służbowym. Spółka planuje wprowadzenie obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu samochodów. Wprowadziłby regulamin określający zasady korzystania z samochodów. Regulamin określałby zasady korzystania z samochodów w taki sposób, aby uniemożliwić ich wykorzystywanie do celów prywatnych. Do obowiązków służbowych pracowników dysponujących samochodami należałaby przede wszystkim stała kontrola i nadzór nad procesem dystrybucji materiałów reklamowych, którymi zajmuje się Spółka (również w dni wolne od pracy). Specyfika działalności gospodarczej prowadzonej przez Spółkę, to jest konieczność szybkiej reakcji na możliwe nieprawidłowości, jak i wypełnienie obowiązków o charakterze kontrolno-nadzorczym powoduje, że w regulaminie zawarty będzie obowiązek parkowania samochodów w rejonie miejsca zamieszkania użytkownika (pod domem, blokiem, w garażu użytkownika jeśli takowy posiada). W regulaminie będzie również wprost zapisane, że wszelkie inne przypadki korzystania z samochodu poza wykorzystaniem do wyżej wskazanych celów służbowych byłyby zabronione. Stwierdzone użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą wiązałoby się przede wszystkim z odpowiedzialnością finansową (kary), rozwiązaniem umowy z użytkownikiem, nałożeniem kar wynikających z kodeksu pracy w stosunku do pracowników itp.

Spółka podejmie również działania zabezpieczające, tj. wyznaczona przez spółkę osoba będzie cyklicznie - np. raz w miesiącu weryfikować sporządzane przez użytkowników samochodów ewidencje przebiegu pojazdu w zestawieniu z fakturami za paliwo, wskazaniami licznika oraz zleceniami na dystrybucję i kolportaż materiałów reklamowych. Ponadto spółka podała, że będzie dokonywać kontroli używania samochodów w trakcie wykonywania zadań służbowych (kontrola w czasie rzeczywistym).

Spółka zadała pytanie, czy ma prawo do odliczenia 100% podatku naliczonego dotyczącego ww. samochodów. Sama Spółka uważała, że ma takie prawo.

Organ podatkowy nie podzielił stanowiska Spółki. Stwierdził, że okoliczności sprawy nie wykluczają użycia samochodów do celów niezwiązanych z prowadzoną działalnością gospodarczą wnioskodawcy. Możliwy bowiem jest dojazd użytkownika samochodem służbowym z miejsca zamieszkania do miejsca pracy i odwrotnie.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie uchylając rozstrzygnięcie organu podatkowego stwierdził, że ww. interpretacja powoduje, że sporne zapisy ustawy podatkowej nigdy nie mogłyby zostać zastosowane. WSA wskazał, że „rację ma skarżąca spółka podnosząc, że dopóki mamy do czynienia z tzw. „czynnikiem ludzkim” istnieje potencjalne zagrożenie, że dany pojazd może zostać wykorzystany do celów innych niż związane z działalnością gospodarczą spółki. Okoliczności tej nie da się całkowicie wyeliminować, chodzi zatem jedynie o stworzenie takich mechanizmów i wprowadzenie takich zasad używania pojazdów, które dadzą maksymalną gwarancję wykorzystania ich wyłącznie w działalności gospodarczej podatnika. Wydaje się zatem, że sporządzenie stosownego regulaminu obwarowanego sankcjami za nieprzestrzeganie zapisów w nim zawartych, zapoznanie z nim użytkowników pojazdów, kontrola okresowa oraz kontrola w czasie rzeczywistym stanowią wystarczające i obiektywne środki dla zabezpieczenia wykorzystania przedmiotowych pojazdów dla celów działalności gospodarczej”.

oprac.: Wojciech Zajączkowski